グループウェアとは、企業や組織内の LAN を活用した情報共有のためのシステムである。LANに接続されたコンピュータ（のユーザー）同士で情報の交換や共有ができるようになっており、業務の効率化を目指したものである。組織の外部からはアクセスできない。様々な機能が一つのシステムに統合されており、それらが有機的に結合しながらユーザにサービスを提供する。
近年では、インターネット・イントラネットの技術向上に伴い、Webブラウザ を使用したシステムが主流になっている。このタイプはクライアント側が専用ソフトを必要としないため、ホストのみ設置すれば良く、初期投資が低く抑えられるという利点がある。
主な機能
グループウェアが有する主な機能は以下の通りである。
電子メール機能
電子掲示板機能
ライブラリ機能
共有できる情報ファイル、仕様書などを登録しておく
スケジューラー機能
スケジュール管理、会議室予約・備品貸出機能も併せ持つ
ワークフロー機能
システム内で起案－決裁ができる仕組み
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代表的な製品
グループウェアの代表的な製品は以下の通りである。
スタディノート
Lotus Notes
Microsoft Exchange
サイボウズ Office
サイボウズ Garoon2
イントラネッツ Intranets
富士通 TeamWARE Office
アイポ Aipo
La!cooda WIZ
リンコム ネクスト
Groupware E-DESK
Oracle Collaboration Suite
グルスケ